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重抓档案整理规范 确保学生信息精准化——第一临床学院检查2017届毕业生档案工作
2017-06-17 13:33 学生科 2012级年级办  审核人:

高校毕业生档案整理是学生管理工作的一项重要任务,也是衡量学生管理部门管理水平的重要标志之一。遵义医学院第一临床学院非常重视毕业生档案管理工作,学院党委杜娟副书记与学生科罗映红老师,分别于2017年6月15日及16日两天上午,到新蒲校区2012级第一党支部年级办、大连路校区2012级第二党支部年级办,检查毕业生档案情况,重抓档案规范整理、核查,避免差错、遗漏,确保学生信息精准化。

学生第一党支部官玲老师将年级毕业生档案整理、核查情况做了简单的介绍。第二党支部左红老师介绍了年级学生档案整理归档的情况,对毕业生档案装档、转接、核对以及工作中存在的问题及建议,确保毕业生档案准确无误移交到学校学生档案管理室。杜娟副书记和罗映红老师仔细地查看了部分学生档案;检查中未发现装档或者学生信息有误的情况,杜娟副书记对2012级两个党支部毕业生档案整理、核查情况给予了肯定,她希望年级老师在接下来的档案移交过程中,同样做到认真负责、严谨细致。

此次档案检查工作中,存在的一些问题及时与学校相关部门反馈沟通,确保学生档案准确无误地移交;也为临床学院今后的毕业生档案规范管理做好环节质量。

                                                第一临床学院学生科、2012级年级办

                                               2017年6月16日

                        官玲老师介绍档案情况

 

副书记、罗映红科长检查学生档案

 

                    左红老师汇报年级档案核查整

 

                      学生科检查档案装档情况

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